重要提示:深圳市新三顺数字咨询有限公司(以下简称"我们"或"本公司")高度重视您的隐私保护。本隐私政策说明我们如何收集、使用、存储、共享和保护您的个人信息。请您在使用我们的服务前,仔细阅读并理解本政策。
1. 信息收集
1.1 您主动提供的信息
在您使用我们的服务时,我们可能会收集您主动提供的以下信息:
- 基本信息:姓名、职务、公司名称、行业类型、企业规模等
- 联系方式:手机号码、电子邮箱、微信号、公司地址等
- 企业信息:企业营业执照、组织机构代码、税务登记证等资质文件
- 业务信息:企业现状、业务痛点、数字化需求、预算范围等
- 项目资料:业务流程图、组织架构图、现有系统清单、数据报表等
1.2 自动收集的信息
当您访问我们的网站时,我们可能会自动收集以下信息:
- 设备信息:设备型号、操作系统、浏览器类型、IP 地址等
- 访问日志:访问时间、访问页面、停留时间、点击记录等
- Cookie 信息:用于改善用户体验和网站功能
1.3 服务过程中产生的信息
在为您提供咨询服务过程中,我们可能会收集和生成以下信息:
- 诊断报告:企业数字化现状诊断结果、问题分析等
- 方案文档:数字化转型方案、实施路线图、技术方案等
- 培训记录:培训参与情况、考核结果、反馈意见等
- 项目文档:会议纪要、进度报告、验收文档等
2. 信息使用
我们收集的信息将用于以下目的:
- 提供服务:用于为您提供数字化转型咨询、系统实施、培训等约定的服务
- 沟通联络:用于与您沟通项目进展、回复咨询、发送服务通知等
- 方案制定:基于您的企业信息制定个性化的数字化转型方案
- 质量控制:用于监控服务质量,持续改进我们的服务
- 客户支持:用于提供售后服务、技术支持和问题解决
- 统计分析:用于分析业务数据,优化产品和服务(已进行匿名化处理)
- 法律合规:用于履行法律法规规定的义务
3. 信息共享与披露
3.1 共享原则
我们不会向任何无关第三方出售、出租或交易您的个人信息。但在以下情况下,我们可能会共享您的信息:
3.2 获得您同意的共享
在获得您明确书面同意的情况下,我们可能会与指定的第三方共享必要的信息。
3.3 服务必需的共享
为提供服务所需,我们可能会与合作伙伴共享必要的信息,例如:
- 软件供应商:为选型推荐或系统实施,可能需要向软件厂商提供企业基本信息
- 技术服务商:为提供技术支持,可能需要共享相关技术信息
- 专业机构:如会计师事务所、律师事务所等(基于服务需要)
我们会与合作伙伴签署保密协议,要求其严格遵守保密义务。
3.4 法律要求的披露
在以下情况下,我们可能会依法披露您的信息:
- 应法律法规要求或政府主管部门要求
- 为执行本政策或相关协议
- 为保护我们或他人的合法权益
- 法律法规允许的其他情形
4. 信息存储与保护
4.1 存储期限
我们仅在实现目的所需的期限内保留您的个人信息:
- 服务期间:完整保存与服务相关的所有信息
- 服务结束后:根据法律法规和合同约定保存必要信息(通常不少于 3 年)
- 超过保存期限:对个人信息进行删除或匿名化处理
4.2 存储地点
我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息,将存储在境内。未经您的授权,我们不会向境外提供个人信息。
4.3 安全措施
我们采取多种安全措施保护您的个人信息:
- 技术措施:数据加密、访问控制、防火墙、入侵检测等
- 管理措施:制定信息安全管理制度、定期进行安全培训
- 物理措施:办公场所安全管理、文件存储柜等
- 人员管理:与员工签署保密协议、限制信息访问权限
4.4 安全事件处理
如发生个人信息安全事件,我们将:
- 立即启动应急预案,采取补救措施
- 按照法律法规要求向主管部门报告
- 及时告知受影响的个人(法律法规另有规定的除外)
5. 您的权利
根据相关法律法规,您享有以下权利:
- 知情权:有权了解我们如何收集、使用您的个人信息
- 访问权:有权访问我们持有的您的个人信息
- 更正权:发现信息有误时,有权要求更正
- 删除权:在特定情形下,有权要求删除个人信息
- 撤回同意权:有权随时撤回对信息处理的授权同意
- 注销权:有权申请注销账户(如适用)
- 获取副本权:有权获取个人信息的副本
- 转移权:符合法定条件时,有权要求转移个人信息
如您希望行使上述权利,请通过本政策末尾的联系方式联系我们。我们将在 15 个工作日内响应您的请求。
6. Cookie 和追踪技术
我们使用 Cookie 和类似技术来改善网站功能和用户体验:
- 必要 Cookie:用于网站基本功能,无法关闭
- 性能 Cookie:用于分析网站使用情况,优化性能
- 功能 Cookie:用于记住您的偏好设置
您可以通过浏览器设置管理或禁用 Cookie,但这可能会影响网站的某些功能。
7. 未成年人保护
我们的服务面向企业客户,不直接面向未成年人。我们不会故意收集未成年人的个人信息。如您发现我们可能收集了未成年人的信息,请立即联系我们,我们将尽快删除相关信息。
8. 政策更新
我们可能会适时修订本隐私政策:
- 更新后的政策将在官方网站公布
- 重大变更时,我们会通过网站公告、邮件等方式通知您
- 继续使用我们的服务即视为接受更新后的政策
- 本政策最新版本将始终标注在本页面
9. 联系我们
如您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议,或希望行使您的权利,请通过以下方式联系我们:
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我们将在 15 个工作日内回复您的咨询。
10. 附则
- 本隐私政策自公布之日起生效
- 本政策未尽事宜,依照相关法律法规执行
- 本政策的解释权归深圳市新三顺数字咨询有限公司所有
- 本政策与具体服务合同不一致的,以具体服务合同为准